No nos hemos confundido en Solvent, sabemos que acabamos de entrar en el 2020…pero para el 2021 la Hacienda Foral implantará obligatoriamente la utilización de Ticket BAI para el control electrónico de todas las facturas.
Ticket BAI es un proyecto que han desarrollado el Gobierno Vasco junto con la Hacienda Foral para el control total sobre las facturas que emiten las empresas y los autónomos, y así evitar la evasión fiscal. Este proyecto es una parte fundamental de un proyecto de mayor envergadura denominado Batuz. En palabras de la Hacienda Foral con esta iniciativa se buscan dos objetivos principales, “la cercanía y ayuda al contribuyente y la lucha contra el fraude fiscal”.
¿Cuándo entra en vigor?
Esta medida ya existe desde hace tiempo en países como Austria, Portugal o Suecia. Dentro de Euskadi en cada territorio se implantará el sistema con unos plazos distintos e incluso con una profundidad diferente también. En Bizkaia se podrá comenzar de forma voluntaria desde el 1 julio de este año, y será obligatorio el 1 de enero del 2021. Gipuzkoa lo hará de forma escalonada desde el 1 de enero del 2021 por sectores de actividad, para tenerlo totalmente implantado en diciembre del 2022. Y Álava planea su implantación en a lo largo de este año, pero tienen que determinar los plazos. Este proyecto podría expandirse al resto de España en los próximos años, ya que en la Unión Europea es una práctica generalizada.
¿En qué consiste Ticket BAI?
Las empresas vascas y navarras tendrán que hacer una adaptación en su software de facturación para cumplir con las exigencias del sistema Ticket BAI. Para ello, sus facturas o tickets tienen que incluir un código QR y TBAI, y además las empresas tendrán que elaborar y enviar un fichero con la información de la factura y una huella que identifique el dispositivo, programa y usuario.
Por lo tanto, será necesario:
- Generar facturas por cada producto y/o servicio que vendas.
- Enviar la información que la Hacienda Foral requiera.
- Disponer de un certificado de dispositivo que permita la firma electrónica.
- Estar firmado con un código de la empresa desarrolladora para identificar al fabricante y que garantice así que el software no ha sido manipulado.
- Crear un fichero que se adapte al formato que requiere el sistema Ticket BAI.
Sanciones si no se cumple
En el caso del incumplimiento con los requisitos de Ticket BAI, las Haciendas Forales también podrán sancionar económicamente a las empresas contribuyentes que incumplan con las obligaciones legales y técnicas de su software de facturación.
La multa por incumplir las exigencias de software que requiere Ticket BAI, puede acarrear una multa del 20% de la cifra de negocio, con un mínimo de 20.000€. Y si es reincidente el 30%, y 40.000€ mínimo. En el caso de destruir, borrar o manipular el software y archivos informáticos, la multa puede ascender al 20% de la cifra de negocio con un mínimo de 40.000€. Y en caso de reincidir, el 30% y 80.000 mínimo. También habrá las mismas sanciones para las empresas desarrolladoras de software dirigido a cometer fraude.
Desde Solvent estamos trabajando para que te adaptes de forma sencilla a esta nueva legislación que entra en vigor en este año, ofreciendo soluciones a medida según el sistema que utilices de facturación.